新建的公司,注册资本股东一分钱没缴,发生的费用都是垫付的,应该怎么做账?

2022-10-02
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谢邀,确实,这种问题很常见。

很多业务都需要有法人主体的公司进行运作,很多个人老板开公司,并不是正儿八经的开公司缴纳注册资本,大部分原因是老板有些业务,对方公司需要对公打款,对公承接业务,所以注册一个新公司势在必行。

那么新建的公司,注册资本股东一分钱没缴,发生的费用都是垫付的,应该怎么做账?

1、新建的公司,对注册资本认缴方面的规定。

新的公司法,首先是从注册资本、实收资本方面登记进行了简化,以前不仅仅需要登记注册资本,还需要登记实收资本。

现在就只需要登记注册资本,不管实收资本有没有缴足,都无需进行登记。

所以很多新公司,就无需缴纳实缴资本以证明公司实力了。

再次是对注册资本首次出资的货币资金的比例规定,取消了货币出资规定,有限责任公司没有货币出资门槛了,全部实物出资都可以。

然后是取消了注册资本缴纳期限的规定,按照章程规定来即可。

有人说,章程规定的日期到了,是否必须缴纳注册资本,也无需缴纳啊,你可以修改公司章程,爱怎么干就怎么干。

最后是缴纳出资无需进行验资了,也就是你出资的时候不需要打入验资专户了,没有了验资的规定。

所以新的公司法,从注册资本来讲,注册资本登记想多大就多大,想什么时候缴纳就什么时候缴纳,也无需考虑货币出资比例和验资事项了。

但是需要注意的是,股东需要对自己认缴的出资额承担有限责任,这是始终不会变的!2、注册资本股东一分钱没缴,发生的费用都是垫公司付的,应该怎么做账。

这个很简单啊,股东打款给公司直接做往来就可以了,打款性质直接写一般往来或者垫付款即可。

(1)股东打款至公司账上,借计银行存款等科目,贷记其他应付款,发生费用的时候,直接按正常做账即可。

(2)如果发生的费用直接由股东垫付的,也就是说股东直接打款给第三方了。

这时候财务人员需要注意,垫付后最好有三份协议,即公司出具的委托某某股东代付的说明函,三份签字盖章即可。

这是出于法律上谨慎做法。

借记某某费用科目,贷记其他应付款。

(3)不管公司发生费用多少,与缴纳不缴纳注册资本没有多大关系,只有公司合法合规的开展业务,股东垫付的往来很大也没事的。

3、纳税申报表申报问题。

按上述讲的直接按报表做纳税申报即可,也需要考虑注册资本是否缴纳。

没有收入,增值税申报表及所得税相关栏目填零即可。

如果报表科目都为零,申报表可以零申报的。

总结:新成立的公司,公司法对注册资本缴纳期限无规定,按章程出资即可,未缴纳,开展经营活动是没有问题的;发生的费用,由股东垫付的,直接挂在其他应付款上,属于向股东借款而已,此时是不算资金占用费的,因为股东出资义务未履行在先;纳税申报按报表正常申报即可,也无需考虑注册资本是否缴纳。

想了解合并报表中,子公司注册资本未缴纳如何做合并抵消;注册资本有问题在上市过程如何解决等公司注册资本问题可以继续关注我,我是悟空做财务,谢谢大家!

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小草

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