参加展览会需要做的准备工作
参加展会需要准备哪些东西?
工具/原料场地
公司产品
方法/步骤
1、样品 大多数客户不会再你的展位立刻做决定。大的采购商都会拉着行李箱将样品带回去再慢比较。因此必须准备充足的样品供采购商带走研究。如果你的产品能够包装上面吸引眼球大做文章,那样给买家的感觉会更好,也会有更大的可能被采购商注意到!
2、宣传册 预计一个标准摊位需要300本,两个摊位500本,如果您印刷的够多,也不妨多带一点点,因为每年的现场效果和人流都是不一样的,准备充分一点总是不会错的。
3、名片 名片请准备中英文 预计每人需要两盒。
4、海报 海报好不好,就像大街上美女和帅哥,总是会吸引到多一些眼球。 海报一定要做。最好就是把整个摊位光板的地方都贴上海报!
5、洞洞板或挂钩 如果您的产品是比较小的,需要表现出一些立体感,那么挂着总是好看,虽说搁板已经有了,但是如果您的产品能够摆的更有特色一些。我相信买家也一定可以感受到您确实是一个非常注重细节的供应商,我相信在同等的条件下,这个买家挑中跟您合作的几率应该会更高。
如何参加珠宝展?
参加珠宝展需要先了解展会的时间、地点、主题和参展要求等信息,然后根据自身的产品类型、品质和定位,选择适合自己的展位和展示方式。
在展会前,需要准备好足够的产品样品、宣传资料和展示道具。
参展时需要注意展品的布置、展示效果和销售技巧,以吸引观众的注意力,提高展品的曝光度和销售量。
同时,与其他参展商和观众建立联系和交流,了解市场动态和行业趋势,扩展自己的业务网络。
展会进场参展者该做啥?
展会进场参展者应该首先确认自己的展位位置和展品摆放情况,然后认真准备展品展示和推介资料,制定好展会期间的宣传策略和销售计划,积极拓展业务联系和交流合作,关注同行业的竞争对手和市场趋势,及时调整经营策略和营销方案,提高品牌知名度和市场份额。
此外,还要注意展会期间的礼仪和形象,保持良好的客户服务态度和专业素质,以赢得客户的信任和好评。
举办展会需要哪些手续?
一、与主承办方洽谈场馆租赁合作,立项咨询。
1、主办方立项咨询;了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。
2、场馆实地考场:场馆各项技术参数是否符合办展需求。
二、签订场馆租赁协议
1、确定租赁合同,场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。
2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理,展馆协助。 布展前 一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文
三、场馆服务支持
1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。
展馆运营部:展位位置图,展位主场搭建方案、展品储存,展品报关运输方案、商务方案等。
展馆后勤部:电力,水、气接驳,空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。
保洁部: 保洁卫生方案等
安全保卫部:展会保卫方案 证件审查
会议餐饮部:餐饮方案会议方案
广告事业部:广告方案等。
2、场馆会场管理:布展、开展、撤展
布展前一周与主办方一起召开会前会,确认方案,细化方案内容,检查工作准备情况,做好服务。
开展、撤展期详细周密安排工作内容,按照之前确认的方案,各模块按部就班做好服务工作。会同主 办单位i,安保部进行消防安防巡查、现场巡查、 展区用电安全巡查 管理现场人流、 物流、车流维护 秩序处理各类突发事件。
四、客户回访、结算
撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等
撤展结束后第一日确认主办、工程结算单;企划监审部对各部门服务考核。
找帮办给您提供了一份2015年全年的展会计划,有具体的展会名称,展会场馆,展会起始时间,主办单位,及详细介绍,希望给您帮助
参加汽配展会需要准备什么?
一、名片收集箱
1、在中国举办的展会上,几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子,有的是有机玻璃做的,有的是纸片糊成的,还有的是用铁片做的等等。
2、它们的侧面或是写着“请赐名片”,或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
二、电源插座
1、一个电源插座远远是不够用的,您就必须带上插板,通过插板就能分出多个插口以满足您的需要,当然,用电要遵循展会的规定,切勿胡乱使用插座和插板。
三、还有以下一些物品:
1、报价表;公司的宣传册和名片,一定带足;笔记本、订书机、足够的订书钉和笔;根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等;计算器电池备足;照相机充足电。
2、带些可以充饥的食物,雨伞;可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果,到时候也许可吸引客;准备些有中国特色的小礼品;笔记本电脑;如果产品涉及温度,还需要有温度计。