公文的字体、大小、字体间距和页面间距是怎样的?在公文行文时,有哪些注意事项?
1.页面设置:①页边距:上3.7cm下3.5cm左2.8cm右2.6cm;②版式:页眉和页脚设置为“奇偶页不同”,页脚:2.8cm;③文档网格:字体设置:中文字体(仿宋)、字号(三号); 网格:指定行网格和字符网格,每行28个字符,每页22行。
2.插入页号:插入—页码:位置—页面底端(页脚)对齐方式:外侧; 单击格式:数字格式为“—1—”,单击确定。
双击页码,设置为宋体四号;奇数页码右空一个字符,偶数页左空一个字符。
3.文号制作:①平行文、下行文:文号—仿宋三号、居中显示。
②上行文:文号—仿宋三号,左空一个字符; 右空一个字符,签发人为楷体三号。
4.文件加密级和紧急程度:①顶格编排在版心左上角,黑体三号;②依次自上而下分行排列为份号、密级、保密期限、紧急程度;③密级与保密期限中间加“★”,有密级和保密期限就必须标明份号;④如果只有紧急程度,顶格顶行编排,中间空一个字符; ⑤没有保密期限,密级和紧急程度中间均空一个字符。
5.文件内容:①发文字号与签发人—仿宋三号;签发人姓名—楷体三号。
②标题为红线下空两行,方正小标宋简体二号,要加“XX市XXX”。
③标题下空一行,主送机关—顶格仿宋三号,冒号为全角方式。
④正文—仿宋三号,行间距为固定值:28.95磅。
⑤正文下空一行,加附件,附件名称后不加标点符号,附件顺序号后是小圆点,附件回行,要与上一行首字对齐。
⑥附件下空三行,加发文机关、成文日期和印章;成文日期右空四个字符,发文机关与成文日期对应居中;印章顶端应当距正文一行之内。
⑦附注在成文日期下一行,左空二个字符,加圆括号。
⑧抄送机关(逗号间隔,句号结尾)、印发机关和印发日期为仿宋四号,左右各空一个字符。
在公文写作时,不仅格式重要,更重要的是质量。
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