为什么要把PPT转换成PDF后,再发给用户呢?

2022-11-16
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PDF格式保密性更强,文件更小,而且更通用。

1.PPT文件相当于原始数据,客户可以自行修改,甚至改个格式成为其他客户的文档,这样不能保护自己的知识产权。

PDF格式可以加密和加水印,这样客户就没法编辑,保护了自己。

2.PDF文件比PPT文件更小,易于邮件或者网络传输,而且文件小,打开速度也更快。

3.PDF文件更通用,PPT文件中有些字体是客户专用字体,如果没有安装字体,会导致字体缺失或者格式改变,打开文件后,显得不美观。

而PDF文件加密后,相当于图片文件,不会受不同的软件版本影响,通用性更强。

而且普通的IE浏览器都可以打开PDF,不像PPT,还需要安装office。

当然PDF也不是万能的,如果PPT中有音频或者附件,转换成PDF,这些文件是没法打开的,当然PPT各种播放效果和音效在PDF文件中,也不会出现。

但这些相对于前面三点来说,不算什么,毕竟客户更关心文档的内容。

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小草

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