有没有必要经常向领导汇报工作,该怎样汇报工作进展呢?

2022-12-21
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有必要,但要看你怎么说,否则会弄巧成拙...纯干货分享!全文共1600字+教你汇报工作掌握“四步走”,高效清晰汇报!(文末附自动化工作总结模板,直接套用,一步到位!)快收藏点赞分享给你需要的朋友~首先,有没有必要经常向领导汇报工作?

毫无疑问!那自然是有的!但是,汇报工作也是要有技巧的!首先,我们应该明确,上司不是你一个人的上司,其次,他也有自己的工作需要完成,时间有限!所以,我们在向上司汇报时候一定要切记换位思考。

一次几分钟的对话能说点什么?进度、卡点、问题、结果、经验、思考?

时间有限,领导更听不下去长篇大论没有重点的汇报,纯无用功!条理清晰、简明扼要的汇报,辅助可视化呈现才是“高阶打工人”~图片来源:伙伴云自定化周报模版-团队任务管理其次,该怎样汇报工作进展呢?

一、个人工作总结“四步走”这里,我根据招聘面试中常用的的STAR模型,我把它略作修改,为大家梳理了个人工作总结撰写的套路。

所谓STAR,即Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)四个英文单词的首字母组合。

S:情景(Situation):时间、地点、人物等背景介绍。

T:任务(Task):发生在什么场景下,你要完成什么任务,面对什么抉择或者困难?

A:行动(Action):你扮演什么角色?

做了哪些事情?

R:结果(Result):事情的结果如何?

你收到了什么反馈?

二、个人工作总结注意事项1.业务普通没得写?

分类收集凑内容根据工作内容分类列举,以此为框架梳理一周的工作。

频繁且固定的流程性工作:列举具体做了哪些事儿,提交了什么文档。

有数据的都放上。

随阶段变化的项目性工作:对照项目计划,确认项目进度、完成的百分比、完成时间、项目成果等。

被指派后临时接受的工作:临时工作通常是跨部门的需求。

记录来自哪个部门的需求、预计完成时间、需求成果、后续合作安排等。

图片来源:伙伴云自动化周报模版-工作汇报表格2 、任务进度卡一半,摆出结果少质疑简单的公式:做过什么+结果如何已完成的工作,总结价值,提炼成果;未完成的工作,用百分比展示进度,统计工作量。

工作进度可以从以下8个维度展开:日期:根据实际情况和项目规模调整任务节点,可按周、月、季度分类。

工作内容:拆分工作内容,根据分类单独列项,目标感更强。

目标:确定任务预期结果,提炼工作价值。

重要程度:按照【紧急重要矩阵】区分手头任务,自己有头绪,领导也能看明白。

计划完成时间:提前预留1-2天,给自己查漏补缺留足时间。

责任人:合作项目要标明责任到人,避免甩锅。

完成进度:实时更新进度,进度条达到100%时,成就感满满。

任务状态:跟进任务情况,遇到取消或变更,及时更新状态。

3 、工作计划制定好,提前汇报不背锅按以下三步,要提前制定好目的明确、措施可行的工作计划:分析工作现状,充分了解下一步工作的方向后,再制定计划。

根据可能性,规划好阶段内需完成的任务和应达到的工作指标。

根据主客观条件,确定下一步工作的方法和步骤,保证任务达成。

4 、关键数据呈现出改进之处,及时反思和跟进但想要工作总结言之有物,之前提到的所有进度和成果,都必须要有一个元素,那就是数据!做销售,要把销售数量、金额、联系客户数量、跟进情况等汇总放上去 !做开发,要把工作量计数整理放上去 !做文案,要把文章链接和阅读、点赞、收藏、涨粉等数据写上去!单独强调数据可视化让老板一眼就看到重点!!伙伴云数据可视化图表三、省时省力,自动化工作总结模版免费送你!使用伙伴云,只需要简单三步,即可实现个人工作总结“自动化”更新登录伙伴云,创建专属周报表格(建议电脑端登录呦~)配置表格,周报内容自己定建立“周报”仪表盘,一屏内容全展示直接利用伙伴云的强大仪表盘组件,从简单的条形图、柱状图、折线图和饼图!再加上“云分析”能力,通过数据透视与数据钻取,直接让数据帮你“说话”。

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小草

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