职场中,怎样汇报工作会让领导对你刮目相看?

2023-01-23
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条理清晰、简明扼要的汇报,才是“高阶打工人”的表率~本打工人五年的工作经验,总结出了四条规律和1个万能模型,让领导听你汇报工作时,眼前一亮!不懂怎么做没关系,一切有“套路”!如果觉得对你有帮助的话,欢迎点赞、分享哦~一、个人工作总结“四步走”这里,我根据招聘面试中常用的的STAR模型,我把它略作修改,为大家梳理了个人工作总结撰写的套路。

所谓STAR,即Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)四个英文单词的首字母组合。

S:情景(Situation):时间、地点、人物等背景介绍。

T:任务(Task):发生在什么场景下,你要完成什么任务,面对什么抉择或者困难?

A:行动(Action):你扮演什么角色?

做了哪些事情?

R:结果(Result):事情的结果如何?

你收到了什么反馈?

我们可以按这种方式,打开汇报的“话匣子”。

1、Situation:介绍工作的背景状况。

要介绍汇报背景。

如市场推广人员,可以围绕抢占品类先机的意义、占领市场份额的意义、阻击竞争对手的意义、影响周边市场的意义等来展开说下。

2、Task:接收到的具体任务内容。

在确认自己的任务时,能将团队抽象的数字“翻译”成自己的工作内容,并且在其中加入自己独立思考得到的目标。

3、Action:根据背景和目标,自己采取了哪些行动。

(1)最初计划采取什么动作,而最终实际操作又采取了什么动作,如果有出入是为什么;(2)行动过程中遇到了什么困难,最终借助了哪些资源,用什么办法解决的;(3)如何协调本公司团队成员协助自己完成任务;(4)如何调动相关方人员(具体指经销商方的经理和员工)给予配合和支持。

4、Result:通过自身行动,Task的完成情况如何首先,需要列举工作完成情况。

再进一步分析,对Task的分解哪些是合理的,哪些是实际对总目标无益的。

最后补充,自己的各项行动对结果的完成各有什么影响。

二、个人工作汇报总结注意事项1、业务普通没得说?

分类收集凑内容根据工作内容分类列举,以此为框架梳理工作。

(1)频繁且固定的流程性工作:列举具体做了哪些事儿,提交了什么文档。

有数据的都放上。

(2)随阶段变化的项目性工作:对照项目计划,确认项目进度、完成的百分比、完成时间、项目成果等。

(3)被指派后临时接受的工作:临时工作通常是跨部门的需求。

记录来自哪个部门的需求、预计完成时间、需求成果、后续合作安排等。

伙伴云招聘管理系统模版2 、任务进度卡一半,摆出结果少质疑简单的公式:做过什么+结果如何已完成的工作,总结价值,提炼成果;未完成的工作,用百分比展示进度,统计工作量。

工作进度可以从以下8个维度展开:日期:根据实际情况和项目规模调整任务节点,可按周、月、季度分类。

工作内容:拆分工作内容,根据分类单独列项,目标感更强。

目标:确定任务预期结果,提炼工作价值。

重要程度:按照【紧急重要矩阵】区分手头任务,自己有头绪,领导也能看明白。

计划完成时间:提前预留1-2天,给自己查漏补缺留足时间。

责任人:合作项目要标明责任到人,避免甩锅。

完成进度:实时更新进度,进度条达到100%时,成就感满满。

任务状态:跟进任务情况,遇到取消或变更,及时更新状态。

3 、工作计划制定好,提前汇报不背锅按以下三步,要提前制定好目的明确、措施可行的工作计划:➤ 情况分析(制定计划的根据) 分析工作现状,充分了解下一步工作的方向后,再制定计划。

➤ 工作任务和要求(做什么) 根据可能性,规划好阶段内需完成的任务和应达到的工作指标。

➤ 工作的方法、步骤和措施(怎样做) 根据主客观条件,确定下一步工作的方法和步骤,保证任务达成。

4 、关键数据呈现出改进之处,及时反思和跟进但想要工作总结言之有物,之前提到的所有进度和成果,都必须要有一个元素,那就是数据!做销售,要把销售数量、金额、联系客户数量、跟进情况等汇总放上去 !做开发,要把工作量计数整理放上去 !做文案,要把文章链接和阅读、点赞、收藏、涨粉等数据写上去!记得关注 @伙伴云 ,持续为伙伴们带来优质的职场小tips分享~

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小草

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