OA办公系统的好处有哪些？
2023-01-25
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1. 功能全面提升工作效率OA系统涵盖了公司公告、信息发布、文档交换与发布、人力资源管理、办公用品管理等各种全方位、立体化的协同管理功能。
通过监督、自动提醒等功能，杜绝业务拖延或遗漏的现象。
员工考勤动态、业务进展也可一站式掌握，审批流程、业务审批申请可在线提交。
相关审批人员能及时发现问题，协调解决，所有业务流程可追溯。
它有助于多人、多部门、跨地域的协同办公模式，能够更加及时、便捷地传递信息，保证信息传递的及时性，从而大大提高中小企业的工作效率。
2.节省管理成本，方便档案管理。
企业使用的纸质文件保存不方便，容易丢失，线下流转审批时间长。
通过OA系统，企业内各级员工可以在线收发文件，共享信息资源，不仅节省了大量的纸张成本，而且在OA系统中留下了电子文件的阅读、审批、修改痕迹，缩短了线下文件流转带来的时间差，避免了纸质文件丢失的可能，使信息更准确、更快捷地到达相关员工手中。
3.方便检索和参考，促进资源共享。
C2P工业云OA系统中的公共资源库包括公共文件库、通知公告等功能模块，使企业可以根据需要将视频、文档等多种格式的数据上传到企业系统云，最大化文件的存储时间，实现文件共享。
员工可以通过OA系统的信息模块了解企业的最新通知信息，有利于部门之间的沟通与合作。
条件检索功能有助于员工快速准确地找到文件。
对重要的资源文档设置访问权限，文档可以分层次公开查看，既保护了核心数据的安全，又解决了过去花费大量时间查找纸质文档的问题，有利于部门间的协作交流和信息资源共享。
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