如何合理的安排员工工作？
2022-08-14
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安排工作听起来很简单，但要做到合理却不是一件容易的事。
因为安排工作的目的不是工作本身，而是完成该项工作所承担的目标。
因此，优秀的管理者通常会把侧重点集中在工作的效率与效果上。
工作能否实现效率与效果，首要是这项工作能不能被员工所接纳。
员工的接纳标准通常有“是否是我能做的”“是否是我想做的”“能否体现我的价值”等。
因此，效率与效果与员工接纳之间的平衡性，成为了管理者合理安排工作的前提。
一般来讲，要合理安排好工作需要遵循以下四个原则：一、特定的个人这一点是指工作安排责任清晰，由哪一位员工具体负责没有歧义。
工作执行的一个重要原则是责任聚焦，“两个人承担责任就相当于没人承担责任”。
工作的责任必须具体到个人，而且不能有重叠。
这是为了确保出问题时可以追溯到责任人，并对员工形成督促，加强其责任意识。
二、公平适当的工作量工作量的分配是否合理在很大程度上影响了员工对工作的接纳程度和积极性。
员工愿意接受的工作应该有恰当的工作量。
工作量太大，超出员工负荷；工作量太少，员工可以很轻松地完成任务，不具有挑战性。
另外，员工希望获得工作量的相对适当，因此，在分配任务时，不同员工的工作量水平应该相当。
三、不遗漏、不重复管理者对工作的安排应该具备全面性，即每一项工作都要有人承担，每一位员工都有其工作任务，让员工能够在组织中找到自己的位置。
四、具体明确每一位员工对组织目标的达成发挥什么样的作用应该能够具体明确地进行表述。
也就是说，管理者需要将每一项工作的重要性对员工进行说明，激发其责任意识和对工作的认同。
