向领导汇报工作,都有哪些技巧?
向领导汇报工作,日报周报必不可少。
但很多人在写日报、周报、进行项目进度汇报这件事上犯了致命错误!首先,很多员工误把日报、周报、项目汇报当成了「证明自己工作很饱和」的工具。
当团队中有一个人写了1000字,那我也不能落下,立马飙到2000,其它人也开始慌了,你写2000,我得写3000才行...到最后日/周报就从日常汇报变成了文字竞赛,员工不爱写,领导也不爱看。
再有,很多管理者往往是「见树木而不见森林」,对员工日报内容一扫而过,不评估周报背后的真实度。
那么,如何让周/日报脱离形式主义呢?
小编在这里给大家分享一个我制作的周报模板。
它是一个销售部门的周报,和大家长篇大论的凑字数写日报形式不同的是,它通过仪表盘图表的形式进行呈现,可以简洁明了的让领导全方面的了解整个部门员工的日/周/月努力情况。
这时候,你可能就问了...这还是周报吗,不就是领导汇报用的数据报表吗,这和员工写周报有什么关系?
那...你的想法就有点过分天真了?
1、周报统一格式,员工不用凑字数内卷比如,作为一名销售,当我签单回款的时候,不用浓墨重彩的用文字拼凑整个签单过程,也无需赘述,做日报的复制粘贴搬运工,只需要在表格里实时填写客户跟进记录、成单日期和成交金额就好了,如下图所示。
2、工作进度实时汇报,领导在线跟踪具体到过程项的任务内容,还可以通过完成进度、完成状态等进行项目的实时跟踪,让领导心中有数,掌握大局。
3、周末不用熬夜加班,周报数据自动生成仪表盘中的数据可以做到自动更新,员工或者小组负责人再也不用熬夜加班写周报了。
只需配置好相应维度指标的仪表盘,周/月末直接打开后台仪表盘,就是一张完美的部门工作周报。
通过仪表盘呈现的销售数据分析报告,作为一个销售主管,就可以在管理上做出统一的要求;作为销售也可以清楚地知道,自己每月的业绩目标,已完成了多少?
还有多少没达成?
遇到什么问题?
下一步的计划是什么?
以上周报/日报是小编用伙伴云做的哦,职场神器不是吹的~最后福利大放送,里面有很多职场人需要的充电素材可以免费下载哦(见下图)快来,快来!