找领导签字需要注意什么?
我当秘书的时候,第一次拿文件去给领导签字。
把文件夹递给他,他笑了:“犁子,今后递文件给领导,要打开文件夹,而且要文字面顺着领导,这样领导接着就可以签字了。
”我羞愧难当。
领导看出了我的囧态,笑着对我说:“你刚当秘书,没关系的,今后注意就行了。
”他还是笑看着我,但是就不签字。
好久,他又问我:“笔呢?
!”我看见他桌子上面有一个笔筒,就随手拿了一支递给他。
他又说话了:“第一,我不知道这份文件该用什么笔签字,是水性笔呢?
还是油性笔,是黑色的呢?
还是红色的,你应该提前准备好笔给我。
第二,你要把笔打开。
第三,你应该从办公室拿过来,否则,如果我这里没笔,怎么办?
!”咳,真是丢脸丢到家了。
过几天后,我又拿文件去给他签字。
这回,他刚出差几天回来,积累了很多文件需要他签字。
我把文件夹打开,并把文字面顺着递给他,把笔也准备好了,笔盖打开,递给他。
我以为,我已经按照他的要求做了,应该没有问题了。
他打了个哈欠,说“真累”。
看了一眼文件,又开始教育我了:“犁子,我刚出差回来,这么多文件需要处理。
你应该先阅读这些文件,在重要的地方用红笔划一划,表示我只要看这些红色的部分就可以了。
拟出处理意见。
”我辩解了一下:“我已经草拟了处理意见,在处理笺那里。
”他语重心长地对我说:“我已经看到你的初步处理意见了。
但是,这些处理意见,你是根据文件里的哪条作出呢?
一份文件几十页,前面都是指导思想、基本原则、重大意义等这些虚的东西,真正让我了解的也就几行文字。
你就不能用红笔划出来吗?
!”我无言以对。
晚上,我和他一起公务接待。
我向他敬酒,表示自己确实刚刚当秘书,希望他今后多多指点。
他又笑了:“我知道你刚刚当秘书,否则我就不这样说你了,而是直接骂你了。
你对上我,我好讲。
遇上别的领导,可能就麻烦了。
”我点头称是,只是感叹,职场学问真多,跟他学到了很多大学里学不到的东西。
“其实也没有什么,就是要尊重领导,注意细节,从方便领导的角度出发,尽量做好服务。
”所以,我总结起来,找领导签字,总的原则是:从尊重和方便领导的角度出发,尽量注意细节,做好服务。
具体来说:文件夹要打开。
文字面要顺着给领导,以免他接到文件后翻来覆去才能签字。
文件重要内容、领导必须了解的内容,要提前用红色笔划出来。
要提前拟出处理意见。
要提前准备好签字的笔。
如果领导喜欢用他的笔,那就按兵不动;如果他没有笔,就把提前准备的笔递给他,做到有备无患。
大家看,这样找领导签字怎么样?
是不是万无一失?