找领导签字需要注意什么?

2023-05-05
148 阅读

我当秘书的时候,第一次拿文件去给领导签字。

把文件夹递给他,他笑了:“犁子,今后递文件给领导,要打开文件夹,而且要文字面顺着领导,这样领导接着就可以签字了。

”我羞愧难当。

领导看出了我的囧态,笑着对我说:“你刚当秘书,没关系的,今后注意就行了。

”他还是笑看着我,但是就不签字。

好久,他又问我:“笔呢?

!”我看见他桌子上面有一个笔筒,就随手拿了一支递给他。

他又说话了:“第一,我不知道这份文件该用什么笔签字,是水性笔呢?

还是油性笔,是黑色的呢?

还是红色的,你应该提前准备好笔给我。

第二,你要把笔打开。

第三,你应该从办公室拿过来,否则,如果我这里没笔,怎么办?

!”咳,真是丢脸丢到家了。

过几天后,我又拿文件去给他签字。

这回,他刚出差几天回来,积累了很多文件需要他签字。

我把文件夹打开,并把文字面顺着递给他,把笔也准备好了,笔盖打开,递给他。

我以为,我已经按照他的要求做了,应该没有问题了。

他打了个哈欠,说“真累”。

看了一眼文件,又开始教育我了:“犁子,我刚出差回来,这么多文件需要处理。

你应该先阅读这些文件,在重要的地方用红笔划一划,表示我只要看这些红色的部分就可以了。

拟出处理意见。

”我辩解了一下:“我已经草拟了处理意见,在处理笺那里。

”他语重心长地对我说:“我已经看到你的初步处理意见了。

但是,这些处理意见,你是根据文件里的哪条作出呢?

一份文件几十页,前面都是指导思想、基本原则、重大意义等这些虚的东西,真正让我了解的也就几行文字。

你就不能用红笔划出来吗?

!”我无言以对。

晚上,我和他一起公务接待。

我向他敬酒,表示自己确实刚刚当秘书,希望他今后多多指点。

他又笑了:“我知道你刚刚当秘书,否则我就不这样说你了,而是直接骂你了。

你对上我,我好讲。

遇上别的领导,可能就麻烦了。

”我点头称是,只是感叹,职场学问真多,跟他学到了很多大学里学不到的东西。

“其实也没有什么,就是要尊重领导,注意细节,从方便领导的角度出发,尽量做好服务。

”所以,我总结起来,找领导签字,总的原则是:从尊重和方便领导的角度出发,尽量注意细节,做好服务。

具体来说:文件夹要打开。

文字面要顺着给领导,以免他接到文件后翻来覆去才能签字。

文件重要内容、领导必须了解的内容,要提前用红色笔划出来。

要提前拟出处理意见。

要提前准备好签字的笔。

如果领导喜欢用他的笔,那就按兵不动;如果他没有笔,就把提前准备的笔递给他,做到有备无患。

大家看,这样找领导签字怎么样?

是不是万无一失?

分享至:
管理员

小草

专注人工智能、前沿科技领域报道,致力于为读者带来最新、最深度的科技资讯。

评论 (0)

当前用户头像