领导让一名普通员工牵头一项重要工作,需要多人配合,但他们都说忙一直在推托,怎么办?
周五的晚上,我从湖边遛弯刚回到家中,就接到了粉丝的电话,接通后粉丝在电话里说道:金老师,我是单位某科室的负责人,宣传部要求我们提供一篇一把手的个人事迹报告,与宣传部对接的下属请了病假,没有进行任何工作交接,直到宣传部打电话催问,我才知道这件事情,宣传部要求我们立马上交,请问我怎么和一把手解释这件事情?
粉丝说完后,我笑了笑说道:宣传部需要你们单位一把手的个人事迹报告,对于你们领导来说,绝对是一件好事情,但是你们迟迟未上交,如果消息传到一把手耳中,说不定说对你心生存见,所以怎么化被动为主动、怎么化不利为有利,才是重中之重。
我说完后,粉丝不解地问道:金老师,你能教教我怎么做,才能化解目前的被动局面吗?
我笑了笑对粉丝说道:要想破解目前的局面,需要你从以下几个方面着手实施:一、上交报告。
宣传部打电话过来催一把手的事迹报告,你必须放下手头的全部工作,专心写一篇高质量的事迹报告,哪怕加班加点、哪怕熬夜通宵你都必须完成,而且要写得又快、又好,千万不要把希望放在请病假的下属身上,否则耽误了一把手的事情,你作为负责人肯定有责任,一把手认为你没有统筹的能力。
二、解释说法。
一般来说一把手是抓总的,个人事迹报告这样的小事他不会放在心上,但如果此事被一把手知道了询问你,你必须要给一把手一个合适的理由,把不好的事情变成好事情,比如你可以这样说:领导,我想把这个稿子写好,我写好后修改了几遍,并且请研究室的朋友帮忙把把关,这一来二去救耽误了一点时间,目前稿子已经交上去了。
这样解释,领导肯定记住你的好。
三、批评教育。
你的下属请病假后,不进行交接工作,差点耽误的大事,他上班后一定要批评教育,甚至可以上纲上线、严肃处理,让你的同事认识到问题的严重性,而你自己一定要从中汲取教训,以后重大工作、急事要事,千万不要交给他,因为他靠不住。
说完上面三点后,我继续解释说道:对于领导来说,他关心的是事情有没有完成,至于是谁完成的并不重要。
所以你千万不要甩锅、推脱责任,如果你这样做,即使你成功地把锅甩给了下属,但是你仍然有领导的嫌疑,不然下属为什么连这种重大的事情,都没有放在心上呢?
我说完后,粉丝长吁一口气,然后说道:幸好今天打电话向你请教了,我刚刚差点打电话向一把手汇报这件事情了,如果真的这样做了,那就给领导留下了不好影响,以后再想弥补那就很难了,今天真的是太感谢你了,以后要是遇到问题,我可以继续向你请教吗?
粉丝说完后,我笑了笑说道:职场中棘手问题非常多,很多事情靠请教是来不及的,而是自己要能当场解决,时候解决已经迟了,比如说同事推卸工作怎么办?
同事甩锅怎么办?
同事打小报告怎么办?
同事邀功怎么办?
这些内容你都要学,否则你在职场中少不了受委屈、交学费。
粉丝听我说完,认真地问道:我应该从哪里学习这些东西呢,你能给我指条明路吗?
我笑了笑对粉丝说道:我推荐你在淘宝上,购买一本金锋写的《职场避坑指南》看看,这本书有大谋略,也有小技巧,教你在轻松解决同事推卸工作、同事甩锅、同事打小报告、同事邀功等等棘手问题,让你在职场中会说话、会办事、会做人,用最小的付出换取最大的回报,你一定要看看!