如何分解目标转化为可执行的任务?
无志者常立志,有志者立常志,经常给自己定目标的人是最容易有所成就的。
都说拥有远大志向和目标的人是伟大的,但是如果要实现这个目标,绝对不是空口无凭,泛泛而谈。
每一个目标的完成都需要靠行动,也就是执行力去执行。
可是如果目标很大,我们该怎么拆分怎么落实到执行上去呢?
把目标分解为任务,其实就是把概念性的东西转化为可执行的任务,因为目标是冰冷的,不做不会去实现,只有把朝着目标的过程具体化,变得可执行,目标就会距离的更近。
这就涉及到了两个思考工具:横向分解和纵向分解。
什么意思呢?
如图所示,横向分解和纵向分解之间有一个非常重要的动作,集中优势,各个击破。
举一个例子来说明:领导让你完成这次部门汇报。
我们先来做横向分解,我们的目标是完成这次部门汇报,为了完成这个目标,我们需要做哪些内容呢?
首先,准备汇报内容ppt其次,把内容用家长理解的方式讲出来,也就是演讲能力还有,跟领导提前演习等。
这些都是把一个大目标经过横向拆分后的过程,在这个过程中,我们可以大体预估一下完成这个目标所需要的时间。
第二步,就是将这些小目标分解成一个个可执行的步骤:如果,部门汇报ppt可以被分解为:主题框架数据案例等与横向目标一样,纵向目标也需要不断进行分解,那怎么衡量其最终的可以具体实施的程度呢?
很简单,当我们分解任务分解到不需要“动脑”而是只需要“动手”就可以做到的程度就可以了,这就完成了纵向目标分解。
在完成的过程我们就开始集中精力,完成单个执行的单位任务,在完成之后及时复盘,这样就是一个完成的目标体系。
像长期使用WikiWorks工具的用户,在战略目标管理方面,不仅可以做到横向分解,也能够做到纵向分解,并且能够有效与同事进行协作,实时共享项目进度等,养成团队上下养成事先规划的好习惯。
做好目标量化,并落实执行,不仅是我们该做好的,企业管理者更应该注意这个问题。
作为管理者,其实本质上就是将公司领导层的目标和战略转化为使员工可执行的任务的一个转化器,所以做好目标分解能够有效将企业战略目标分解为任务并施以执行。