单位半夜12点打电话给你,让你通知领导明天早上8点参会,而且要准备汇报,你会怎么做?

2022-08-28
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“沈理职谈”的观点,半夜12点才给你发会议通知,只能说明两种情况:第一种就是遇到突发事件,比较紧急,不管几点都是要通知到位的;第二种就是要开会的人已经加班到半夜了,事情捋清楚了,才敲定下来第二天的会议时间。

这就意味着会议的内容比较重要,以致于需要对方加班到半夜才完全讨论明白再通知开会。

不管是哪种情况,这个夜晚相关人员必定都是做好“加班加点”地准备了。

事件要么紧急,要么重要,这种情况下你还犹豫什么呢?

先思考来龙去脉,想出大概逻辑,然后立马给领导打电话告知情况,并且做请示的动作。

有人一直在患得患失,认为领导这个时间点已经睡了,打电话过去有点欠妥。

那么现实的道理就是:遇到类似紧急或者重要的情况,领导如果没有第一时间知情,没有第一时间做出安排,那他会恨你一辈子的。

区区一夜不睡,相比乌纱帽来说,都不值一提。

这是写在前面的话,整体观点是:一定要打电话告知领导。

但具体策略会有所不同,分析如下:第一、半夜12点打来的电话,让你通知领导明天一早参会,意味着什么?

单位正常的工作逻辑是:办公室人员下班前会把一天的工作梳理好,查漏补缺,看看还有什么工作今天没做完,是否紧急,明天有没有什么安排,然后下班而去。

但这次会议通知是半夜12点,那么只能说上级下指令的时候也是半夜,对方也是不得不通知了,才会给你打电话。

那么事情必定不能拖,事发突然或者非常重要,必定是存在的。

我们可以思考:这个会议通知肯定是更高级别的领导决定的,这个领导难道是上班时间忘了交代下去了,而是半夜睡醒后想起来明天还需要开个会,就让他手下通知你们吗?

这种情况几乎是不会发生的。

那就只有一种情况:要么是更高级别的领导们一直加班到半夜,在讨论某项工作,刚刚敲定了结果,然后需要大家尽快开个会,就通知下去了;或者更高级的领导们也是在半夜接到了重要指令,然后刻不容缓,就通知了大家。

只有以上这两种情况,才导致半夜12点通知大家,明天8点参会,并且要做汇报,大家都已经抱了今晚必须熬夜加班的决心了!这种情况,你还在考虑因为担心打扰到自己的领导,而不想打电话吗?

绝对不能这样,如果他第一时间不知道情况,那你的责任就更大了。

第二、接到指令,已经半夜12点,具体该如何跟领导进行沟通?

既然已经决定半夜12点给领导打电话了,那么我们就要讲究策略,最主要的逻辑是:你自己先消化会议通知的内容,快速的屡出一个大概思路,然后才能去给领导汇报。

即使事情很急,情况很严峻,而你作为通知领导开会的人,想必也是办公室或者助理之类,那这个时候就不能慌,你要初步梳理遇到了什么局面,有没有给领导什么建议,自己能做什么动作,把个人的角色价值充分发挥起来。

正常的话术是这样的,半夜12点给领导打电话:领导,很不好意思,这个点还得给您打这个电话。

刚刚XX打来电话,通知您明天8点需要做会议汇报,是关于XX事件的情况。

目前我接到的消息是XXX样子的,我认真的看了一下情况,可能需要XXX这样,但是我也拿不太准,希望您给个指示,然后我来准备。

你要相信一个道理:大家都是为了工作,对事不对人,大半夜接下属电话,领导情绪可能会略有不适,但内心绝对不会排斥的,现在的领导都很明白,下属一心为公,没必要去责怪人家。

接下来,领导你们两个人可以在电话里边好好沟通开会的事情了;如果事情比较急,他也会单独给其他人打电话了解情况的,而你该做的也已经做了,按照领导的指示进行即可。

第三、在这个场景下,职场人应该明白什么道理?

长期以来,很多人脑海里会有这样的想法:不去打扰领导,站在领导的角度想问题,给领导提供方便舒适的环境,通过这种“周到”来得到领导的认可,唯恐哪一点做的不到位,会让领导不开心,会得罪领导。

多年的职场生涯,真正的逻辑是:要么你有关系,要么你有能力,要么你足够忠诚,要么你执行力强,抛开这几点,其余的溜须拍马都毫无意义,领导内心并不在乎。

并且对多数人来说,有关系是小概率,那么剩下的只需要认真做事,无愧于己,根本不用患得患失的去考虑领导怎么想。

从这种逻辑出发,只要你的行为有利于目前在职单位的发展,没有谋私,那么尽管去做就行了。

就像这个场景下一样,别说半夜12点,就是半夜2点,你是为了工作不出错,事情又重要,我就不信领导会责怪你,如果领导连这一点都看不明白,那就没必要跟着他了。

希望以上回答能够有所帮助!

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小草

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