有哪些方法可以提高财务人员工作效率？
对于应收账款：使用密码箱处理。
为客户付款量大的公司工作的注册会计师应考虑使用密码箱处理，而不是在应收账款中手动记录客户付款。
这会给公司带来了明显的实实在在的好处。
银行将付款存入公司账户的速度越快，公司赚取利息的速度就越快。
改善信用管理。
许多公司在没有检查客户信用的情况下接受订单和发货，因为销售人员通过销售而不是收取账单获得报酬。
然而，信用检查的延迟可能会导致公司因增加坏账而蒙受损失。
在这种情况下，建议公司允许在输入订单期间进行信用检查。
对于应付账款：简化差旅和费用报告的处理。
注册会计师需要仔细检查其公司应付账款部门处理的重复性费用，以获得更好的时间管理措施。
为了简化 T&E 处理，应要求员工以电子方式提交报告，并预先编码收费。
更改采购订单项目的凭证。
当公司购买库存、原材料甚至供应品和服务时，采购订单信息不足会浪费应付账款员工的宝贵时间，他们必须根据采购订单审核发票以进行验证。
公司可以通过要求进行采购的员工或部门提供关键财务信息来消除此问题，例如收费代码、付款条件（付款速度）、付款方式（电汇或支票）和供应商汇款地址。
使用公司采购卡进行小额采购和员工旅行。
公司不应让应付账款处理 1,000元以下的物品，而应将采购卡分发给每个部门的员工。
这样，会计人员可以将小票项目的多张账单合并到一张支票中，避免了需要在软件系统中填充信封、邮资和维护多个供应商的大量支票。
运费支付的外包处理。
通常，应付账款文员处理多张纸以核对发货和运输文件，然后手动键入每张货运单。
然而，公司可以通过将这些对时间敏感的付款分给第三方来减轻此过程的应付账款。
收取一定费用后，供应商将执行对账、审计账单以确保准确收费、进行汇款并为公司提供定期信息馈送，以便自动输入财务记录。
除非公司的出货量证明外包是合理的，否则外包不会具有成本效益。
对于总账：在处理源文档时捕获税务信息。
许多公司记录购买行为，并在以后审查以确定适当的税收待遇。
为管理和税务报告目的记录一次。
采用标准会计科目表。
公司的每个部门、业务单位和子公司都应使用构成公司总账的相同科目清单（应收账款、应付账款、现金）。
此外，公司会计应发布标准指南，用于对交易进行编码。
整个公司的标准化账户和帐号可确保在合并过程中更准确地报告。
减少每月的关闭时间。
在下个月中旬发布月度财务报表是许多公司的常态，这会妨碍高层管理人员及时对商业世界的变化做出反应。
使用完全集成的软件包改造金融系统可以大大缩短这种滞后时间。
这不仅可以减少每月结账的公司的处理时间，还可以节省大量成本。
对于项目：为项目管理设置单独的编码。
为了记录持续的资本支出项目的成本，例如为公司设施增建，注册会计师应在应付账款下为项目设置单独的编码，以便将这些成本整合到总账中。
对于资金管理：加快银行对账。
根据公司开出的支票数量，注册会计师可能希望每天而不是每月下载银行清算支票的信息。
这样的日常活动也可以加快月结的速度。
借助特定的软件，公司财务软件可以每天读取银行记录，自动匹配已结清的未清支票，更新应付账款支票档案。
对于固定资产：将固定资产与总账集成。
在进行财务运营现代化的审查过程中，通常会忽略该系统，因为它对公司的日常运营几乎没有影响。
固定资产需要公司账户来跟踪税收、财务报表和折旧信息。
通常，当资本支出项目完成时，它们被资本化为立即开始产生折旧费用的固定资产。
用一个软件将这些数据子系统与应付账款和总账集成在一起，那么固定资产子系统的更新就会自动出现在总账中。
这可以确保完成的资本项目及时成为固定资产，并且不会丢失的。
这种整合还消除了每月结案清单中的一项任务。
对于精简：可以激励注册会计师使用多种想法来精简和激励典型公司会计部门的财务运作。
尽管此类修改可以改善财务报告并节省员工成本，但许多公司表示他们太忙或没有时间进行更改。
为了克服这种阻力，选择一两个对运营产生最大影响的项目并将其列为优先事项。
