假如你是部门主管,如何跟下属打好关系?
我曾经是部门主管,对和下属打好关系有一点心得。
我的感受是:要和下属打好关系,需要一点技巧,一点艺术。
01 部门主管处理不好与下属的关系,主要有以下几个方面的原因:下属是部门主管实施管理的具体对象,没有下属就谈不上管理,失去下属就等于失去管理对象,就会变成孤家寡人。
下属是部门主管做好工作的依靠。
什么是主管?
就是你是管事的,而不是做事的。
主管的本质,就是让下属把事办成。
下属是部门主管通融情感的重要对象。
职场是讲感情的,不要以为下属就是打工,做完工就给钱了事,这是不对的。
罗森塔尔效应指出:人是有期望的。
在有期望的情况下,人才能自动自发地工作。
部门主管处理与下属的关系,中心是如何发挥下属的作用,调动其积极性。
部门主管处理与下属关系的原则1.服务原则。
部门主管需要牢固树立“管理就是服务”的思想,主动关心下属的疾苦,经常倾听下属的呼声,积极帮助下属解决各方面的困难,热忱为他们创造良好的工作条件。
2.民主原则。
部门主管要实行民主,在同下属相处中造成一种民主气氛。
遇事同下属商量,善于听取下属的意见,鼓励下属发表自己的见解,尤其是应当欢迎下属提出建设性的意见和批评意见。
这样才能使上下级之间增进团结、加强了解、消除隔膜,在心理上和感情上更加接近,增进心理相容感。
3.公平原则。
对下属一视同仁,公平合理,是部门主管处理好与下属关系的重要前提。
当下属发现部门主管能公正地对待自己时,心情就舒畅,工作积极性就高。
反之,则会产生不公平感。
部门主管的不公正态度,会挫伤下属的积极性,有的甚至会与部门主管冲撞,以此来发泄自己的不满。
4.监督原则。
作为部门主管,对下属的工作及时进行检查督促是十分必要的。
部门主管在履行监督职责时,必须搞好调查研究,做到实事求是。
要深入下层,了解下属的工作,把握下属的情况,及时发现和观察下属工作中出现的问题和偏差,采取有效而适当的办法加以纠正,是工作正常运转,保证整体目标的实现。
部门主管处理与下属的关系的艺术与技巧1.知人善任的艺术。
“治国之道,唯在用人”。
部门主管用人的核心是知人善任。
而知人善任就是要最大限度地挖掘和利用下属的能力,充分发挥其积极性和创造性。
古人云:“聋子当侍者;哑巴送密信;瞎子伏地听,瘸子守炮台”,说的就是知人善任:让耳朵聋的人云当侍者,谈什么吃面他听不到。
让哑巴送密信,不幸被抓到了,他也是一个合格的保密者,他想告密也说不出啊!人的一个器官功能坏了,必有另外一个器官的功能变得强大起来。
瞎子看不到了,他的听力也必然会发达起来。
让瞎子伏地听,他能听到千里之外,有多少人马。
让瘸子守炮台,因为瘸子知道,他跑得再快,也跑不过炮弹,为了活命,他只能与炮台共存亡。
2.批评教育的艺术。
对下属的缺点和错误给予批评教育是完全必要的。
但对下属的批评必须掌握方式方法,注意分寸程度。
我们常说:“扬善于公堂,规过于暗室”,说的就是表扬人和批评人的时候要注意场合,一般地,表扬人,就是为了让大家学习他,所以要在大庭广众之下表扬;而批评一个人,要注意保护他的自尊心,别让他破罐子破摔。
一般地,我批评人,都喜欢采用“三明治”法:先表扬一两句,然后再批评,最后再来表扬一下,这缓和气氛,理顺关系。
3.关心爱护的艺术。
关心爱护下属,满足下属的情感需要,是调动下属工作积极性的重要方面。
部门主管要善于用爱抚亲和艺术,理解、关心、信任、宽容和尊重下属,着意创造心情舒畅的氛围,发挥情谊的作用。
4.助人发展的艺术。
作为上级部门主管应关心下属的进步和成长。
那些紧紧吸引着下属的部门主管,大多是尽力帮助其向上发展的人。
部门主管不但要自己带头工作,积极工作,更重要的是通过自己的积极和热情,使别人都积极工作。
所以,部门主管要有一种“赠人玫瑰之手,留久犹有余香”的情怀。
5.授权超脱的艺术。
高明的部门主管都懂得授权超脱的艺术,善于冲破烦杂事务的包围,洒脱轻松恰到好处地把应当委让之权真正交给下属,这样不仅能激发下属的信任感和工作热情,使其在部门主管的监督下有一定的自主权,从而司其职、尽其责、成其事,而且部门主管也能从事务堆中解脱出来,集中精力抓大事,处理好大事。
6.上下沟通的艺术。
上下沟通是指部门主管与下属之间传达、交流思想、情感、信息的过程。
上下沟通是实施管理的基本条件,也是统一下属意志不可缺少的管理艺术。
部门主管必须了解下属的需要和期望,尽可能把部门主管意图、工作目标和下属的需要、期望联系起来。