为什么很多知名企业(如华为)会对新员工开展时间管理的培训?在时间管理方面,你有哪些好的做法?

2022-09-17
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时间是一项限制性因素,任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。

而我们称之为“工作成就”的生产程序里,最稀有的资源就是时间。

时间的管理没有弹性,也完全没有替代品。

时间是最特殊、但容易被忽视的资源。

德鲁克在《卓有成效的管理者》一文中提出——要成为一个卓有成效的管理者,必须在思想上养成以下五个习惯:第一、有效的管理者,知道应该将他们的时间用在什么地方。

第二、有效的管理者重视对外界的贡献。

他们并非为工作而工作,而是为成果而工作。

第三、有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处,上司的长处,同事的长处和下属的长处。

第四、有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。

第五、有效的管理者必须善于做有效的决策。

以上五点,首先就提到时间管理。

由此可见,时间管理对“卓有成效管理”的重要性——这也是各大名企强调对员工进行时间管理的原因之一。

德鲁克指出,有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间上安排着手。

他们并不是以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。

然后他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。

最后,再将“可自由运用的时间”,由零星而集中大块连续性时段。

这三个步骤是管理有效性的基础:记录时间、管理时间、统一安排时间。

具体来说:第一、诊断自己的时间,找出浪费时间的症结:通过记录时间的方法,诊断出浪费时间的活动,加以改善行为基本可以达到将这些浪费时间的事情减少或者杜绝。

第二、消除浪费时间的活动,掌握更多属于自己的时间:通过消除管理中存在的问题,来减少时间的浪费可以很大程度提高效率,掌握更多可以自由支配的时间。

第三、合理安排可以自由支配的时间:将自行支配的的碎片时间集中起来,并合理使用。

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小草

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