为什么很多知名企业(如华为)会对新员工开展时间管理的培训?在时间管理方面,你有哪些好的做法?
时间是一项限制性因素,任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。
而我们称之为“工作成就”的生产程序里,最稀有的资源就是时间。
时间的管理没有弹性,也完全没有替代品。
时间是最特殊、但容易被忽视的资源。
德鲁克在《卓有成效的管理者》一文中提出——要成为一个卓有成效的管理者,必须在思想上养成以下五个习惯:第一、有效的管理者,知道应该将他们的时间用在什么地方。
第二、有效的管理者重视对外界的贡献。
他们并非为工作而工作,而是为成果而工作。
第三、有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处,上司的长处,同事的长处和下属的长处。
第四、有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。
第五、有效的管理者必须善于做有效的决策。
以上五点,首先就提到时间管理。
由此可见,时间管理对“卓有成效管理”的重要性——这也是各大名企强调对员工进行时间管理的原因之一。
德鲁克指出,有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间上安排着手。
他们并不是以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。
然后他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。
最后,再将“可自由运用的时间”,由零星而集中大块连续性时段。
这三个步骤是管理有效性的基础:记录时间、管理时间、统一安排时间。
具体来说:第一、诊断自己的时间,找出浪费时间的症结:通过记录时间的方法,诊断出浪费时间的活动,加以改善行为基本可以达到将这些浪费时间的事情减少或者杜绝。
第二、消除浪费时间的活动,掌握更多属于自己的时间:通过消除管理中存在的问题,来减少时间的浪费可以很大程度提高效率,掌握更多可以自由支配的时间。
第三、合理安排可以自由支配的时间:将自行支配的的碎片时间集中起来,并合理使用。