气排球协会成立流程
1、协会例会应两周一次,时间另行通知,有特殊情况另行通知。
2、参加会议者为协会会长、副会长和各下辖部门部长及其他干事,若有人不能出席则必须提前请假,会议必须携带会议记录本并做好会议记录,
3、协会会议由会长或副会长主持,秘书处人员做好笔录,正副会长不在场时由秘书长主持会议,
4、各部门须对上两个星期工作进行总结并对下两个星期的工作计划进行汇报,并在计划提出的四天之内把计划及活动结束的一个星期之内的总结交与会长或分管副会长以及秘书处,
5、各部门工作计划应写明活动目的、意义、日程以及经费预算,工作总结则要包括对工作实施的效果、对工作人员的评价和影响,并要总结活动成功或失败的原因以及经验教训,
6、秘书处作好通知和考勤工作,开会需提前几分钟到达会议地点,任何人不得无故缺席,确实有事不能出席会议的应提前向会长或会议主持人请假,会议期间不得无故迟到,早退,考勤情况将规划到协会年度考核中,由秘书处进行监督记录。
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