如何高效地开会？
开会，是每一个职场人绕不开的“局”~有的人开会是为了解决事情，有的人开始为了甩锅扯皮，有的人开会是为了可以划水，总之，可以说各有各个小心思。
不过大部分职场人是为了更好的解决问题，提高团队的协同效率。
那么，如何才能高效的组织团队且高质量的进行参会呢？
下面，小编会先向大家介绍高效开会的流程，然后再分享3个有关组织内部会议管理的小窍门，希望可以帮到大家哦～一、高效会议流程（三步搞定）说到开会，作为会议组织者，可以从三方面入手，即把一场会议分成三阶段：会前、会中和会后。
1.会前准备：提前预约场地、开会设备等准备好议题，（最好只有1个议题，最多不超过3个）安排好时间，不要把会议定在饭点或下班点的前后。
（最佳时间段：上午10~11点、下午2~5点）确定好参会人员并进行通知准备好会议需要的材料合理安排主持人、记录员各1名提前在工作群中发布会议通知2.会中控场：严格遵守会议开始时间主持人负责控制会议的秩序和进度记录员负责记录会议纲要、重点等领导人尽量在最后进行发言，形成结论注重每个环节的时间，不要拖沓并准时结束会议3.会后追踪：记录员把记好的会议纪要发至对应的工作群或保存数据库，以便有需要的人进行查询完成待办事项，明确其负责人或团队，有利于及时的跟进结果由以上三步总结出了开好会议的重点：✔不召开无准备的会议✔不结束无结论的会议✔不允许不落实的会议只要遵守这三点，想必大家都可以高效地开一场会了！二、组织内部：如何高效预约会议室、高质量的开会？
公司内部开会时，大部分人应该都经历过：找会议室跑断腿、开了一半会中途被人撵出来...的尴尬。
公司会议室数量有限，有时明明提前找了行政约好的会议室，临近开会的时候才发现被别的部门占了。
这样不规范的会议室管理，直接影响部门的工作进度。
1、巧用预约日历，获知会议室最新预约信息会议室预约日历的使用流程大概是这样滴：想要预约会议室的人只需打开日历视图，就可以一目了然的查看到一天中的哪个时段、哪个会议室还没有人预约，哪些时间段已经预约了，是被谁预约的，预约的目的是啥.....即时显示预约状况、预约时间可以显示预约者显示会议室预约的用途这些信息都会直观的显示在会议室预约日历上，负责人可以随时查看各会议室的近期的预定记录，直接在表上就可以预约会议室，不用再依赖行政安排了～2、根据会议室容纳量，安排最合适的会议室为了方便订到最合适的会议室，会议负责人还需要同步了解各个会议室的容纳量、设备设施、可用状态、具体位置等信息。
如下图所示：如果会议室信息众多，会议管理者不能一眼就能查看到所有会议室的可用状态，该怎么办呢？
通过创建视图-看板视图，选择按照“可用状态”分组，就可以得到下面这张看板视图了～会议室按照“正常使用”和“暂停使用”明显的分成了两大类，会议约定者只关注正常使用的部分就好了，暂停使用的直接忽略掉！3、写高逼格的会议纪要，让会议更有质量会议室预约的问题解决了，如何才能保障会议的高质量呢？
如果当你的会议呈现如下状态时：会议前，井然有序；会议中，七嘴八舌；会议后，全体失忆。
作为会议发起人，你就要好好思考一下会议纪要的重要性了！不及格的会议纪要：开会的时候，他们说什么你就记什么，领导怎么说你就怎么记，流水账式记录，查会议纪要却查不到要点！优秀的会议纪要：按照会议前、会议中、会议后三大部分进行拆解分析。
会议前：做好充分准备。
熟悉会议流程、参会人员、会议主题等基本的组成要素，如果是第一次写，还可以对过往的纪要进行汇总和梳理，提前将会议时间、会议主题、参会人员、会议地点等在会议前提前了解并填好。
会议中：借用模板和工具，精准记录。
借用伙伴云表格模板或者会议记录设备（比如讯飞录音笔、飞书妙记等）进行辅助，为整场会议安排做记录以及录音或者录像，并按照会议的不同议题进行实时的会议内容记录，并随时圈出重点发言部分；会议后：会议后输出会议纪要并执行。
对会议内容按照逻辑顺序，而非会议的发言顺序呈现。
符合MECE原则，即对会议的每个议题做到不重叠、不遗漏的分类，同一个议题整合到一块，把握议题的核心，提出相应的解决方法。
以上就是小编的全部分享啦！希望大家喜欢！！如果有帮助的话，记得点赞收藏哦~关注@伙伴云，持续更新更多的职场干货技巧~
