如何让供应商积极改善?

2022-08-18
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随着X集团在中国区的快速扩张,办公区域从原来的单间也逐渐扩展至了一整层,每天从全国各地赶来对接洽谈的客户也络绎不绝,公司各个会议室、地毯、玻璃的明亮整洁度逐渐被高层所重视,公司的日常保洁服务外包便被提上了日程。

这个任务很“幸运”地落到了明明的头上~存在问题保洁服务外包,听起来是没什么技术含量的工作。

但是,保洁公司如何审核?

这类供应商在考察时有哪些指标可参考?

作业人员的从业经验服务水平如何确认?

是否有对应的行业标准?

想到这些,明明的小脑袋便晕乎乎了,该怎么办呢?

别急,宫老师来告诉你。

解决方案服务类的供应商评审,主要考察其客户群体。

服务类的供应商如何考察呢?

一般情况下,我们会分为两个指标,一个是硬性指标,一个是软性指标。

硬性指标指的是什么?

通常指企业的资质、规模、成立年限、现金流状况等。

不同的企业和行业,对服务商成立年限的要求是不一样。

比如有一家公司,它要求所有服务类的供应商必须成立5年以上,这是一个硬性条件,无论公司有多大,是谁推荐的,如果基本的这个硬性指标不能满足,根本进不到下一轮去。

为什么是5年,为什么有的企业和行业只要3年或者是2年,甚至是一些新的公司,大家可以分析一下为什么,这家公司更多的是从风险的角度考虑这些事情,哪些风险?

我们通常认为,经过五年的市场洗礼,整个市场份额不错的公司,对企业来讲它的经营风险就会小,他不会立马破产,员工的离职率低,资金链稳定等。

除了以上这些硬性指标,我们还会看一些软性指标,比如市场份额、行业人员经验、人员的专业性、团队的规模和稳定性、服务的能力和速度,以及创新的能力。

其中,重点要关注供应商的客户群体。

注意,选择服务类供应商时也不是客户群体匹配、行业经验越丰富越好,不同背景的公司有不同的考量角度。

处于行业TOP地位的公司,在做供应商评审时,需要对供应商的客户群作了解,供应商服务的其他客户与我公司存不存在竞争关系?

是不是介意自己的创意被竞争对手效仿?

如果对方服务的客户里有我们的直接竞争对手,而且公司有担心信息安全的问题,那么这家供应商合作的风险可能会比较高。

即使最终有合作,相关保密协议及合同风险需细化并做好执行管控。

如果本身是处于成长型的企业,而评审的这家供应商,服务的都是你这个领域的一些佼佼者,他的很多实操都是行业经典案例,被大家传颂,那么你公司的产品就不会涉及到太多的信息安全,而且极有可能,会通过这样的供应商学到更多更好的创意,从而提升贵公司的竞争力。

附:会议服务供应商评分表宫老师说硬指标,了解供应商实力;软指标,洞察供应商能力。

来源:宫迅伟采购频道

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小草

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