单位办公室让你通知自己的领导去开会,自己的领导拒绝去让你给推回去,夹在中间的你该咋办?
第一,首先我们分析一下您提出的问题其实这个问题本不应该存在,之所以出现,是您认知上出了问题。
按照职责你不该接这个烫手的工作。
当然,如果接了这个活,怎么处理呢?
你只需要当个传话筒就可以,客观传达,不要掺杂个人感情。
下面具体分析一下。
第二,分析一下这件事涉及的人和因素这件事涉及的主体和人分别包括办公室人员,你的领导和你自己,都是这件事情的关系人。
涉及的因素分为内因和外因,内因就是你自己的因素,认知水平,岗位职责,情商,处理问题的方式,外因就是单位的制度规矩,行政运行秩序,会议组织人员的规矩意识。
第三,分析一下出现问题的原因。
(一)内部原因。
这主要是你自身的原因。
会务工作,包括会议通知,是办公室的职责,应该通知到人并确认,不能让其他人代为通知。
你作为下属,是没有职责替办公室作会议通知相关工作的。
可能是你学习不够,对岗位职责不熟悉,才导致这个问题。
其实,一开始,你就不应该接这个活。
遇到这样的问题,你可以直接告诉办公室人员,我这里不熟悉情况,领导问起来会议具体问题怕说不清楚,耽误事,建议办公室直接通知领导本人。
也就是一定要委婉地拒绝,这种事不要掺和,夹在中间最容易出问题,大概率两边都不落好。
(二)外部客观原因。
单位的行政运行秩序问题。
一个单位会务工作十分重要,是确保行政运行有序高效的必要条件。
会议组织、议题、参会人员、通知、召开、记录、出纪要、执行、督办等,都有一套科学严密的流程和规矩。
会议组织人员安排会议通知,都要通知到人,这是规矩。
如果混乱,就说明会务工作有问题。
办公室人员的原因。
按照公务员管理办法和政务工作条例,办公室是一个单位的神经中枢,司令部,负责上传下达,协调沟通左右,会务工作是办公室的职责之一,会议通知是其中一项再普通不过的工作。
会议谁参加,一般是单位组织会议的领导确定的,或者按照会议惯例确定的,办公室应负责通知到位,不能参加的要请假,参加会议的要在会议室签到,不是你想参加就参加,不想参加就不参加的。
你领导的原因。
作为领导,一般不会为难下属。
如果你不懂规矩,办公室不知道尊重人,让你通知领导,明显是对领导不尊重,这个时候领导拿你撒气,也情有可原。
一般来说,如果领导确实有事无法参会,会跟组织会议的领导和办公室请假,或者让你帮你向办公室请假,不会让你为难的。
第四,解决问题的办法1.讲规矩,不是职责内的棘手事不接招。
单位、企业都要讲规矩,越是大单位越要讲规矩,破坏了规矩就会沦为大家眼中的异类,寸步难行。
一个单位肯定有会议制度,有行政运行的规矩,不要因为别人不讲规矩,把你拖进来,让你成为破坏规矩的帮凶。
2.锯箭法,推诿出去。
办公室人员让下属代通知会议,本身就是不懂规矩,不负责任。
你如果碍于面子,或者顶不住压力,可以接下来。
但是告诉他,我帮你做了我能做的部分,其他的我也无能为力。
比如,你可以说,我找不到领导,为了不耽误事,你们自己想办法通知。
或者说,领导问到具体会议问题,我说不上来,请你们自己跟领导说比较好。
3.如果推不掉,客观传递信息。
既然接了这个活,就当个传话筒,客观传递信息,不要带个人感情,添油加醋,激化矛盾,这是最重要的,否则把事情闹大,你首当其冲。
办公室通知的会议要问清楚,时间、地点、参会人员、主持会议领导、会议主题、上会材料、是否发言等,都要问清楚。
如果领导拒绝参会,你要替领导打圆场,找个好的理由,确实参加不了,让办公室理解,不要把事情闹大。
办公室说需要请假,那就请办公室直接联系领导,不再参与麻烦问题。
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