采购清单的购买方式(金蝶云星空采购申请单怎么做?)
金蝶云星空采购申请单怎么做
一、创建物料
操作路径:基础资料-主数据-物料
注:只有物料属性为资产的物料才能做资产申请单。
金蝶云星空系统默认资产物料不入库,如果客户实际业务需要入库,那么在新建资产物料时一定要允许库存。
二、资产申请单(可选)
操作路径:资产管理-固定资产-资产请购-资产申请单
资产需求部分由采购部门在云星空系统中创建资产申请单,填写需求组织及部门、所需资产物料(物料属性为资产),数量及到货日期并提交审核。
三、采购申请单
操作路径:采购管理/资产管理-采购申请-采购申请单
当需求人员做了资产申请单的情况下,首先调整采购申请单的单据类型为资产采购申请单,再通过选单的方式创建采购申请单,选择采购组织、录入推荐供应商(可选)提交审核。
若需求人员不做资产申请单,可以直接创建采购申请单来达到申请的需要,单据类型为资产采购申请单,手动填写资产申请组织及部门、采购组织、物料、数量、到货日期、及建议供应商(可选)并提交审核。
四、采购订单
操作路径:供应链-采购管理-采购申请-采购申请列表-下推采购订单,由企业采购员填写单价并提交审核。
五、采购收料
操作路径:供应链-采购管理-订单处理-采购订单列表-下推操作
采购订单下推收料通知单,若实际业务需要入库且该资产物料设置了允许库存,则填写仓库,否则直接提交审核,没有入库动作的直接看2.8。
六、采购入库
操作路径:供应链-采购管理-收料处理-收料通知单列表-下推操作并提交审核。
七、资产出库
操作路径:供应链-库存管理-杂收杂发-其他出库单
已入库的资产在领用时需要进行出库处理,新增其他出库单,更改单据类型为资产出库,填写领用部门、物料编码、实发数量、发出仓库等信息并提交审核。
八、资产卡片
操作路径:资产管理-固定资产-日常管理-资产卡片
新增资产卡片,选择正确的资产组织及货主组织(资产组织和货主组织可以不相同即管理资产的组织与实际所有权所属的资产组织不一致,资产组织必须有资产职能,货主组织可以没有资产职能。),选择资产类型后再点击“选单”关联采购收料单或其他出库单。
根据实际需求填写卡片,若一个使用组织使用多个会计政策,则需要在每种政策下,填写财务信息。字段后有红点的为必录信息,录入资产卡片后提交审核即可。
采购清单指的是
采购清单是采购物资设备的明细化单据。采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。
事业单位办公用品购置流程
1、依照《政府采购服务与货物招投标管理办法》 机关单位采购必须先进行市场调查。市场调研向三家至五家供应商发出询价邀请函进行报价。
2、对报价单位进行汇总,取平均价报局党组审定。该项环节主要是贯彻落实三重一大决策。
3、根据局党组审定的价格上报县人民政府,获得县人民政府批复。
4、根据县人民政府的批复结果情况分别按照以下方式处理。
(一)批复的价格未超过政府采购限额的,向原来询价的供应商发出竞价邀请函,要求原来的供应商在规定的时间内(报价期间只允许5分钟)完成报价,最高报价不得超过政府批复的预算控制价。按照最低报价确定中标单位。
(二)批复的预算控制价超过政府采购限额的。委托政府采购代理机构办理。
5、依法签订采购合同。
excel中生活用品采购清单制作步骤
1、首先新建一个Excel文档。2、然后在Excel文档中输入内容,然后对其进行格式编辑,如下图所示。
3、将表格录入填写完毕后,然后对标题进行合并居中、加粗。
4、然后选中表格,给表格加上边框线。
5、编号不需要慢慢输入,可以选中编号下拉进行填充。
6、然后点击备注,将预算合并居中,最后根据你需要的颜色设置其他选项即可。
采购清单怎么写
采购单格式基本如下:
采购部门:
采购人:
填单日期:年月日
序号---采购物品名称---规格---数量---单价---金额---备注(这些是采购表格的题头)
下面是“所采购物品用途”、“采购时间”,
最后面是各项审批,包括财务、部门经理或总经理等等。