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2023-06-14
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如何成为机关笔杆子

要做到以下几点:1.站位要高。

没有高度就没有深度。

2.思路要清。

思路是公文写作的“线路”图。

3.主意要好。

为领导当参谋、出主意是文字工作的一个重要任务。

要有可操作性。

4.文风看作风,作品看人品。

文字工作是一项“磨心眼子”的活,没有捷径可走,但有规律可循,需要平时养成良好的习惯和作风。

我归纳为六个字:勤读、苦练、实干。

怎样让自己成为机关的“笔杆子”

国家管理靠行政,行政的推行离不开行文。

在各级行政机关中,文字工作是最繁忙的一项任务:开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知,讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。

可以说,在机关,任何一项工作的运行都离不开文字,也正因如此,机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分,成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。

你可以看看周围:文字能力突出的人员,是领导经常召唤的“红人”,他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多,因而能得到更多提携的机会。

所以,在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。

怎样才能提高自己的写作能力,戴上“笔杆子”桂冠呢?笔者认为你需要修好以下四方面能力。

一、要培养政治思维能力。

如前所述,机关行文的目的是传达国家政策,执行国家政令要求,完成政治任务。

国家机器的运转,在和平发展时代体现在机关里面,就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。

俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”,通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么,要做什么,那些是正确的,那些是错误的,提倡什么,反对什么。

所以,行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神,从上级文章中分析国家行政的用意,要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求,看看需要我们说那些话,需要我们怎么做,要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作,这样写出的文章才能站位正确、眼光长远,具有指导意义。

明白了这些,你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧?你可以从上级通知中摘取重点,编成一句最简短的话来说一说这个文件。

比如:上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知,你就应该围绕“按照国家―

政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家―

为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件,上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知,你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件,注意把国家提到的政策要求加入文件,结合实际,这样写出的文件就能符合政策和实际,才能拿得出手,否则,让领导一看,温和的领导会说:“把国家的要求说上呀。

”脾气不好的领导会来一句:“这些话是上级提的还是你自己的提的。

”让你摸不着头脑。

二、要培养领会领导意图的能力。

这是关键的环节。

俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,公文人员写文章,起草文件,在很大程度上要看领导意图。

作为下属,我们没有领导参加的会多,没有领导听到的消息多,没有领导视察的情况多,总之,我们没有领导知道得多,知道这些很是重要。

我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法,并要学会把领导的想法变成自己的想法,加入自己的构思之中,你要记住,你写文不是给自己写自传,也不是写散文,更不是写情书,你是在给下级广大工作人员看的文件,文件是带有强烈指示色彩的,代表本级领导的意图,你连自己领导的意图都领会不了,得,后果十分严重,领导一生气,后果很严重,你可能要“下课”了。

领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意:第一种情况,批示上有怎样写文的要求,比较具体,那么在行文时你只要按照批示要求写就行了,注意突出领导批示的重点,这是关键;
第二种情况,领导叫你去,亲自部署写文,这时你千万要记住拿笔记本,把领导交待的事情详细记录下来,回来认真整理,按照这一框架形成文件;
第三种情况是领导很忙,只告诉你一句话,让你写某某文件,或者交待得很笼统的一个文件,你要动脑筋了,要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来,把近期领导的想法综合一下,再结合上级文件精神去思考,形成文件后要跟领导沟通,听取意见,这样出来的文件基本上水到渠成了。

三、要培养创新能力。

机关行文,都是格式公文,观点明确,论述客观,不允许带有个人观点和感情色彩,有着严格的行文要求,不能出新花样搞新形势,但是我们发现,有的公文结构严谨,行文流畅,词语棱角鲜明,给人以畅酣淋漓的感觉,让人发聩振聋,给人耳目一新之感。

这样的公文是在公文格式之下,进行了成功创新,我们也可以在公文格式要求之下,进行大胆创新。

一方面,你可以在结构上创新,比如写一篇通知,一般格式是领导重视加具体几点要求,但是如果你把重点工作要求写在前面,最后写如何加强此活动的组织领导,就显得重点突出,行文干练;
另一方面,在措词上你可以大胆运用新名词,比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲:“如果处理不当,我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版,成为‘某某事件的我省版本’”,在谈到群体性问题处置时这样讲:“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’,从‘个体’发展到‘群体’,从‘微发’发展到‘突发’,避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”,这样的词既明白通俗,又精练准确,富有动感,给人以深刻印象。

但是要注意,万变不离其宗,文章的创新范围受文章内容限制的,要紧紧围绕文章主旨进行创新,这样的文章才有生命力,否则,只能画蛇添足,反而不好。

四、要夯实基础写作能力。

机关公文写作,十分注重基础文字能力。

因此,你必须锻炼自己具有熟练的文字驾驭能力,这包括对文件篇章结构的把握、对政治词语的掌握、对行文逻辑的安排和对论点论据的部署以及对文体风格的塑造五方面,这需要扎实的功底和日常努力才能养成。

你千万不要小看这些枯燥的“磨刀功”,这是你以后走向成功的基石,是你完成各种文字任务的登天之梯。

一篇好的公文,要做到逻辑清楚、用词准确、主题鲜明、指导性强。

逻辑指的是行文的层次,几个部分之间呈现什么关系,是平等关系,还是递进关系,还是因果关系等等,一定要给人以思维上的思考,这是一篇公文的基本要求,万万不可胡子眉毛堆放在一块,思维混乱,让人捉摸不透;
用词准确既指一句话、一段文字中,对事件的评判、定性用最准确、最简短的词表达给受文者,既做到一语中的,千万不要用含糊不清、模棱两可的词语,让人费解;
一篇文章要体现一个主题,整篇文章都要围绕这个主题谋篇布局,文中采取什么结构最适合这个主题,用什么论点,怎样论证最能突出主题,都要反复推敲,把文章主题体现得淋漓尽致;
机关公文是用来指导推进工作用的,不是用来煽情的,因此,要学会用客观的话语和表述把工作要求提明白,告诉下级要怎么做,不要怎么做,要做到什么程度,做成什么样,达到什么效果,都要明明白白,清清楚楚,给下级开展工作一个标准,这样的文章才能够成为行之有效的文章,才具有公文价值。

写好机关公文是一件需要长期锻炼的工作,但是只要文字工作者努力修好以上素质,再加上你的辛勤努力,相信在不远的将来,你一定会获得赏识,取得成功!。

如何成为一名优秀的笔杆子公文写作?

一是要注重学习。

首先要向富有写作经验的老领导学习。

比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。

凡他写的材料领导一般一个标点不动。

每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。

包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公众号:金蝉书社,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

二是要领会意图。

在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。

领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。

其次要承前启后。

同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。

其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。

其四要关照领导口味。

有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。

花这样心思写出的稿子领导基本满意。

三是要严格筛选。

搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。

方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。

难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。

尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。

公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。

但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。

不知我写材料的体会对你是否有所帮助?公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。

但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。

不知我写材料的体会对你是否有所帮助?。

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小草

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